办 公 室 主 任 岗 位 职 责

 
  本岗位由具有一定行政工作经验、中级职称以上人员担任；编辑部办公室主任在编辑部主任领导下工作，负责办公室的文秘、编务和资料管理等工作，协调校内、外各方面关系，指导下级职员开展工作。
一、岗位职责
（一）负责办公室文秘工作，做好上传下达，管理编辑部公章；
（二）负责公文、函电、报表、总结、工作报告、学报年检、核验等文字材料的起草、各类文件、信函处理及文档管理、档案资料的整理、保管等工作；
（三）管理编辑部资料室，负责本部两刊各年度的期刊整理和装订成册；
（四）协助编辑部主任，组织各种会议和开展集体活动；做好会议记录，并对会议决定进行督促、检查、落实，及时向负责领导报告实施结果；
（五）负责考勤工作，根据学校有关规定，办理本部门人员请假、销假、休假等事宜，并及时报送有关部门备案；
（六）负责管理编辑部的办公经费开支与办公用品、办公设施，保障办刊工作顺利进行；
（七）协助办刊、发行和向作者寄送样刊等编务工作；
（八）按照财务管理制度，负责审稿费、评审费、稿费、票据等业务，并定期向编辑部主任汇报；
（九）负责接待上级领导和来宾，做好对外联络、交流工作；
（十）完成编辑部领导交办的其他工作。
二、履行岗位职责评价指标
（一）正确贯彻和落实编辑部领导的决定，准确、及时；
（二）统筹安排办公室工作，日常工作有条不紊，符合编辑部工作目标；
（三）深入、细致、全面开展调查研究，收集提供信息及时、准确；
（四）文秘、档案、资料等管理规范、科学和有效；
（五）上传下达工作及时，准确；
（六）合理使用办刊经费，按期向编辑部主任提供财务报表；
（七）热情接待并协调做好编辑部的对外联络、交流工作。
 
海南师范大学学报编辑部

2016年5月10日