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    办 公 室 主 任 岗 位 职 责
    时间: 2022-04-21 20:43:23  


          
        
 
  本岗位由具有一定行政工作经验、中级职称以上人员担任;编辑部办公室主任在编辑部主任领导下工作,负责办公室的文秘、编务和资料管理等工作,协调校内、外各方面关系,指导下级职员开展工作。
一、岗位职责
(一)负责办公室文秘工作,做好上传下达,管理编辑部公章;
(二)负责公文、函电、报表、总结、工作报告、学报年检、核验等文字材料的起草、各类文件、信函处理及文档管理、档案资料的整理、保管等工作;
(三)管理编辑部资料室,负责本部两刊各年度的期刊整理和装订成册;
(四)协助编辑部主任,组织各种会议和开展集体活动;做好会议记录,并对会议决定进行督促、检查、落实,及时向负责领导报告实施结果;
(五)负责考勤工作,根据学校有关规定,办理本部门人员请假、销假、休假等事宜,并及时报送有关部门备案;
(六)负责管理编辑部的办公经费开支与办公用品、办公设施,保障办刊工作顺利进行;
(七)协助办刊、发行和向作者寄送样刊等编务工作;
(八)按照财务管理制度,负责审稿费、评审费、稿费、票据等业务,并定期向编辑部主任汇报;
(九)负责接待上级领导和来宾,做好对外联络、交流工作;
(十)完成编辑部领导交办的其他工作。
二、履行岗位职责评价指标
(一)正确贯彻和落实编辑部领导的决定,准确、及时;
(二)统筹安排办公室工作,日常工作有条不紊,符合编辑部工作目标;
(三)深入、细致、全面开展调查研究,收集提供信息及时、准确;
(四)文秘、档案、资料等管理规范、科学和有效;
(五)上传下达工作及时,准确;
(六)合理使用办刊经费,按期向编辑部主任提供财务报表;
(七)热情接待并协调做好编辑部的对外联络、交流工作。
 
海南师范大学学报编辑部2016年5月10日
 

 
 



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